Cara Memperbaiki File Word Yang Corrupt

 

Rumahit.ID - Permasalahan yang sering terjadi pada dokumen Microsoft Word atau .docx adalah tidak bisa terbuka saat kita hendak membuka berkas tersebut. Anda mungkin melihat data sebagian atau tidak sama sekali. Jika Anda menghadapi masalah serupa, artikel ini akan memandu Anda untuk membuka atau memulihkan sebagian data dari dokumen yang rusak di Word. Yang dimaksud dokumen rusak, itu bisa jadi file yang tidak terbuka sama sekali atau terbuka dengan masalah di dalam dokumen. Misalnya dokumen yang anda buka berupa karakter-karakter aneh yang tidak bisa dibaca. Berkas yang rusak bisa juga disebut sebagai file corrupt atau pesan errornya The file is corrupt and cannot be opened.

Cara memperbaiki file Word yang rusak

Silahkan ikuti tutorial berikut untuk menyelesaikan masalah sampai batas tertentu. Anda dapat menerapkan ini jika ada masalah tata letak, dokumen Word macet saat dibuka, karakter tidak terbaca, pesan kesalahan saat membuka dokumen, dan sebagainya.

1. Buka dokumen yang rusak dalam mode draf.
2. Gunakan konverter "Pulihkan Teks dari File Apa Pun".
3. Ubah template yang digunakan oleh dokumen.
4. Mulai Word menggunakan pengaturan default
5. Paksa Word untuk mencoba memperbaiki file
6. Simpan Sebagian membuka file dalam Rich Text Format.
7. Alihkan tampilan dokumen untuk menghapus konten yang rusak

1. Buka dokumen yang rusak dalam mode draf

• Buka Microsoft Word, pilih Blank Document. Lalu pergi ke Tab View > Draf di grup tampilan.
• Klik pada menu File, dan klik Options dan arahkan ke opsi Advanced.
• Gulir untuk menemukan bagian Show Document Content, dan pilih Use draft font in Draft and Outline views
• Tutup Word
• Klik dua kali dokumen Word yang rusak untuk membukanya.

Word akan membuka dokumen bermasalah dalam mode draf dan menggunakan font draf alih-alih font dokumen. Jadi jika masalahnya karena font, sekarang akan terlihat. Anda kemudian dapat menyalin konten, dan menempelkannya ke dalam dokumen baru, dan menyimpannya.

2. Gunakan konverter "Pulihkan Teks dari File Apa Pun"

Word menawarkan alat pemulihan yang dapat mengekstrak atau memulihkan teks dari file apa pun. Meskipun akan mengakibatkan hilangnya format, gambar, dan objek gambar, ini masih berfungsi jika file kata berisi banyak teks. Pemulihan juga mencakup teks bidang, header, footer, catatan kaki, dan catatan akhir.

1. Buka Word, lalu klik opsi Browse
2. Di kotak dialog file, di samping kotak teks nama file, klik menu drop-down
3. cari dan pilih Recovery Text From Any File
4. Pilih dokumen yang ingin Anda pulihkan teksnya.
5. Pilih Buka.

Setelah dokumen dipulihkan, Anda mungkin melihat beberapa data teks biner yang tidak dikonversi. Ini terutama memulihkan teks sehingga Anda dapat menghapus yang lain.

3. Ubah template yang digunakan oleh dokumen

Saat Anda membuat dokumen baru, itu menggunakan templat default. Ada kemungkinan kerusakan di template default, menyebabkan masalah, atau template tidak dilampirkan ke dokumen. Gunakan ini ketika salah satu dokumen word tidak dimuat atau macet di sana, atau terlihat kosong.

1. Klik dua kali file yang rusak, dan buka.
2. Jika terbuka, klik File > Options > Add-Ins
3. Di kotak Kelola, pilih Template dan klik Buka.
4. Ini akan membuka jendela Template dan Add-in.
5. Jika Anda melihat ini sebagai Normal, maka kita perlu mengganti nama file template dan melampirkannya kembali. Jika tidak, lewati ke 9
6. Jika Normal, tutup Word
7. Navigasi ke %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
8. Temukan file Normal.dotm , dan ubah namanya menjadi yang lain kemudian tutup Word.
9. Buka Word lagi, dan navigasikan ke File> Opsi> Add-In> Template
10. Perhatikan bahwa file Normal.dotm baru dibuat lagi. Pilih itu, dan klik tombol Lampirkan.
11. Buka File Word, dan itu akan berfungsi dengan baik.

4. Jalankan Word menggunakan pengaturan default

Pengguna dapat memaksa Word untuk dimulai dengan pengaturan default jika word tersebut dimodifikasi untuk melakukannya secara berbeda. Itu harus melakukan sesuatu dengan template Normal.dotm yang ada , dan jika Anda memulai ulang aplikasi Word dengan opsi paksa, itu akan secara otomatis.

1. Pastikan semua file Word dan aplikasi Word ditutup.
2. Buka prompt Run (Win + R)
3. Ketik winword.exe /a dan tekan tombol Enter.
4. Setelah Word terbuka, klik File > Browse dan buka file yang rusak.
5. Jika masalahnya ada pada pengaturan, maka file akan terbuka secara normal.

5. Paksa Word untuk mencoba memperbaiki file

Seperti memulihkan teks dari opsi file apa pun, Word menawarkan fitur Open and Repair saat membuka dokumen apa pun.

1. Buka aplikasi Word, dan klik File, lalu pada opsi Browse
2. Klik panah bawah di samping tombol Open, dan pilih Open and Repair.
3. Kemudian pilih file, dan klik tombol Buka.
4. Aplikasi Word akan mencoba memperbaiki file dan kemudian membukanya jika berfungsi.

6. Simpan Saat Membuka sebagian file dalam Rich Text Format

Jika dokumen yang rusak terbuka sebagian, Microsoft menyarankan untuk menyimpannya dalam format RTF menggunakan opsi simpan sebagai. Klik File> Save As> Browser, pilih Rich Text Format dari dropdown di sebelah kotak teks, dan simpan. Setelah selesai, buka file RTF yang disimpan dengan aplikasi Word. Anda juga dapat memilih untuk menyimpannya HTML atau file Teks untuk melihat konten file.

7. Ganti tampilan dokumen untuk menghapus konten yang rusak

Diatas saya sudah menerangkan tentang mode draf sebagai metode pertama. Mirip dengan ini, Word menawarkan Web Layout, Read Mode, Outline. Cobalah untuk beralih ke mode tersebut. Setelah selesai, gulir ke titik di mana Anda tidak dapat melihat dokumen atau tidak masuk akal. Hapus data tersebut.

Berikutnya, pada tab View dalam grup Document View, pilih Print Layout. Jika dokumen terus tampak terpotong, lanjutkan untuk beralih tampilan dan menghapus konten hingga dokumen tidak lagi muncul terpotong dalam tampilan tata letak cetak. Simpan dokumen dengan nama baru, dan itu akan membantu Anda memulihkan beberapa data.

Jika semua cara diatas sudah dilakukan namun tidak berhasil, sebaiknya relakan saja file word tersebut dan membuat file baru. Saya tidak menyarankan anda untuk mendownload dan menginstal aplikasi file recovery word apapun. Ini bertujuan untuk mencegah penyebaran virus dari aplikasi yang banyak beredar di internet. 

Bisa saja aplikasi yang anda download merupakan aplikasi yang dibuat oleh orang yang tidak bertanggung jawab yang menanamkan virus didalamnya.